Seuran toimintasäännöt

Tapanilan Erä ry Toimintasäännöt

________________________________________________________________________________

 

 

1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen nimi on Tapanilan Erä ry. Seuran kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

Seura on perustettu syyskuun 6. päivänä 1933. Seuran kieli on suomi.

 

2 § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja urheilua sen toiminta-alueella niin, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa ja osallistua seuratoimintaan. Seuran toiminnassa painotetaan monipuolista liikuntaa läpi elämänkaaren. Monilajiseura matalan kynnyksen liikuntatoiminnasta, harrasteliikuntaan ja aina kilpa- ja huippu-urheiluun asti.

 

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

1 Seura toteuttaa tarkoitustaan tarjoamalla jäsenilleen:

• matalan kynnyksen liikuntaa
• harraste- ja terveysliikuntaa
• kilpa- ja huippu-urheilua
• ohjaus-, valmennus- ja harjoitustoimintaa
• iltapäiväkerhotoimintaa
• koulutus- ja kilpailutilaisuuksia
• kursseja
• näytöksiä ja esityksiä
• tiedotus- ja suhdetoiminta

2 vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin omalla alueellaan.

3 harjoittamalla julkaisutoimintaa

Toimintansa tueksi seura voi:

• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja osakkeita. Seura voi hankkia varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestämällä huvitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia, harjoittaa kustannustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemustoimintaa sekä välittää voittoa tavoittelematta jäsenilleen liikunta- ja urheiluvälineitä ja -asusteita. Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
• harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa.

 

4 § Seuran jäsenyys muissa yhdistyksissä

Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous.

Seura ja seuran jäsenet noudattavat niiden järjestöjen ja yhteisöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.

 

5 § Seuran jäsenet

Seuran jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Seuran toimiston henkilökunta tai lajijaostojen vastuuhenkilöt hyväksyvät seuran jäsenet.

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 18 vuotta täyttäneen henkilön. Seuran juniorijäseneksi voidaan hyväksyä alle 18-vuotias henkilö.

Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksellä henkilön, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.

Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

Jäsenrekisterin hoidossa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

 

6 § Sitoutuminen eettisiin periaatteisiin ja urheilun oikeusturvalautakunnan ja eettisten asioiden kurinpitolautakunnan toimivaltaan.

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat:

• urheiluyhteisön vastuullisuusohjelmaan ja Reilun pelin periaatteisiin.
• Suomen Olympiakomitean asettaman urheilun oikeusturvalautakunnan ja urheiluyhteisön yhteisen eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan.
• liikunnan ja urheilun yhteisiin vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskeviin kurinpitomääräyksiin.

 

7 § Toiminnassamme ei sallita rasismia, seksuaalista häirintää, sukupuoleen perustuvaa häirintää tai epäasiallista käytöstä.

1. Huomautus ja ohjaava keskustelu: Lievemmissä tai ensimmäistä kertaa tapahtuneissa rikkomuksissa pyritään ensisijaisesti keskusteluun ja käytöksen oikaisuun.
2. Kirjallinen varoitus: Mikäli epäasiallinen käytös jatkuu huomautuksesta huolimatta, tai jos yksittäinen teko on luonteeltaan vakavampi, seuran hallitus antaa virallisen kirjallisen varoituksen.
3. Määräaikaine4n osallistumiskielto (1–12 kuukautta): Vakavissa häirintä- tai rasismitapauksissa henkilö voidaan asettaa määräaikaiseen kieltoon osallistua seuran harjoituksiin, kilpailuihin tai muuhun toimintaan.
4. Seurasta erottaminen: Erittäin vakavissa, jatkuvissa tai seuran arvoja vakavasti vahingoittavissa tapauksissa henkilö voidaan erottaa seuran jäsenyydestä tai hänet voidaan vapauttaa tehtävistään (kuten valmennus- tai toimihenkilötehtävistä) kokonaan.

Jos epäasiallinen käytös täyttää rikoksen (esim. kunnianloukkaus, laitoin uhkaus, seksuaalirikos tai pahoinpitely) tunnusmerkit, seura tekee asiasta viipymättä rikosilmoituksen tai ohjaa asianomaisen kääntymään poliisin puoleen.

 

8 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti emoseuraan tai lajijaostolle. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kalenterivuoden loppuun asti.

 

9 § Jäsenten erottaminen ja muut kurinpitotoimet

• Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi jäsenmaksun maksamatta jäämisen perusteella.
• Hallitus voi erottaa jäsenen epäasiallisen käytöksen, häirinnän tai eettisten rikkomusten vuoksi.
• Jäsenellä, joka ei ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kuukauteen ennen seuran kokousta ei ole äänioikeutta seuran kokouksessa.
• Hallitus päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annetuista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Seuran asemasta voi kurinpitotoimista päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä tai sääntöjä alemman asteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tiedoksi viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty hänelle sähköpostilla, josta saatu automaattinen vastaanottokuittaus. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

 

 10 § Liittymis- ja jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta, jos hän on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.

Liittymis- ja jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmissä.

 

11 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran virallisilla internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuna määräpäivänä. Kokous on mahdollista pitää myös etäkokouksena.

 

12 § Kevät- ja syyskokous

Kevätkokouksessa käsitellään

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle

a puheenjohtaja

b sihteeri

c kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

d ääntenlaskijat

3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

5. Esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto ja toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat muut asiat. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevätkokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä seuran hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.

8. Kokouksen päättäminen.

 

Syyskokouksessa käsitellään

1. Kokouksen avaus

2. valitaan kokoukselle

a puheenjohtaja

b sihteeri

c kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

d ääntenlaskijat

3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

5. Päätetään, mitkä toiminnot ja urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana toimintakautena.

6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksun suuruus.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Valitaan joka kolmas vuosi erovuorossa oleva hallituksen puheenjohtaja kolmivuotiskaudeksi sekä yksi varapuheenjohtaja vuorovuosin seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi seuran täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta.

9. Valitaan seuraaviksi kahdeksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle.

10. Valitaan tilintarkastaja, varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.

11. Vahvistetaan puheenjohtaja ja jäsenet hallituksen esityksestä kutakin seuran ohjelmassa olevaa liikunta- tai urheilulajia edustavaan jaostoon sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

12. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat muut asiat. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat syyskokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä seuran hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.

13. Kokouksen päättäminen.

 

14 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

 

15 § Kokousten pöytäkirjat

Seuran, sen hallituksen, jaostojen ja toimikuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Hallituksen, jaostojen ja pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

 

16 § Äänestys

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä juniorijäsenellä, varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä, kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.

 

 17 § Seuran hallinto

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu 7–10 jäsentä. Seuran hallitukseen valitaan Erän jäseniä. Hallitukseen kuuluu kolmeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja, kahdeksi toimintavuodeksi valitut kaksi varapuheenjohtajaa ja kahdeksi vuodeksi valitut jäsenet. Varapuheenjohtajat ovat erovuoroisia vuoro vuosittain. Hallituksen jäsenistä on puolet erovuoroisia vuosittain.

Jos jäsen kesken toimikautta estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Molempien varapuheenjohtajien ollessa saapuvilla johtaa puhetta toimikautensa toista vuotta toimiva varapuheenjohtaja, jota myös ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi nimitetään. Toimikautensa ensimmäistä vuotta toimivaa varapuheenjohtajaa nimitetään toiseksi varapuheenjohtajaksi.

Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.

 

18 § Seuran tilivuosi

Seuran tilivuosi on kalenterivuosi.

 

19 § Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä tai joku heistä toiminnanjohtajan kanssa. Nimenkirjoittajien tulee olla täysi-ikäisiä.

 

20 § Jaostot

Seuran jaostot tai joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet.

Seuran ja sen jaostojen tai joukkueiden taloushallinnosta päättää hallitus. Jaoston, joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti yhdistyksen varoja. Hallitus päättää näiden varojen käytöstä.

 

21 § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan ääntenenemmistön kannatus. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muutoksesta.

 

22 § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä anetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

 

23 § Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehenä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

 

24 § Saavutetut jäsenoikeudet

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.